La Comissió per a l’Avaluació de l’Ordenança Municipal i altres aspectes de Sant Joan s’ha reunit aquest migdia amb la intenció d’analitzar el funcionament de les passades festes, amb especial atenció a les noves mesures implantades aquest any. La reunió ha comptat amb l’assistència de l’equip de govern, representants del PP i d’UPCM, així com tècnics municipals.
Durant la reunió s’han analitzat els informes que han realitzat els diferents tècnics, i s’han posat en comú conclusions i propostes de millora de cara al proper any. Així, els integrants de la comissió han arribat a les següents conclusions:
-
S’ha d’aconseguir més implicació de la resta d’administracions amb la festa de Sant Joan. L’abast de la celebració i la quantitat de gent que involucra fan insuficients els mitjans humans i materials dels que es disposa cada any. Tot i l’increment registrat a la darrera edició de Sant Joan (amb l’increment d’efectius de Policia Nacional, IB-Salut i l’enviament de mitjans materials com la Unitat de Comandament Avançat), aquesta mesura s’ha valorat insuficient. Així, de cara a pròxims anys es reivindicarà una major implicació d’altres administracions, tant pel que fa a enviament de recursos humans i materials, com fins i tot amb implicació econòmica.
-
Millorar les comunicacions durant la celebració dels Jocs des Pla. El sistema de comunicacions implantat (el TetraIB) no té cobertura suficient durant la celebració d’un esdeveniment amb tanta quantitat de gent. El sistema és deficitari, i ho és encara més quan s’acumulen milers de persones en un mateix espai. Així, es demana que les administracions competents solucionin aquest problema, i es treballarà des de l’Ajuntament de Ciutadella per fer-ho possible.
-
S’estudiarà la creació de la figura del coordinador municipal de Sant Joan. Un tècnic que coordini totes les actuacions necessàries per una correcta celebració de la festa, que sigui coneixedor de totes les feines que implica la celebració i que assisteixi a totes les reunions que se celebrin. Seria l’encarregat de supervisar que totes les tasques prèvies a la festa es facin en el moment oportú, i controlaria els temps i els responsables de cadascuna de les feines.
-
Establir un protocol d’actuacions. En la mateixa línia que s’estudiarà la creació d’un coordinador municipal de Sant Joan, s’impulsarà també la creació d’un protocol d’actuacions, que especifiqui totes aquelles tasques que s’han de dur a terme per tal que Ciutadella estigui preparada per a la festa. Es tracta de distribuir les feines, organitzar-les en el temps i assignar-hi un responsable.
-
S’analitzaran possibles vies complementàries de finançament per a la festa. El cost de preparació de Sant Joan suposa un esforç important per a l’Ajuntament de Ciutadella (enguany la despesa volta els 200.000 euros), que assumeix en solitari aquesta responsabilitat. Es volen estudiar vies per obtenir recursos econòmics, ja sigui d’altres administracions, entitats, organitzacions o empreses.
-
Treballar en la redacció d’un Pla Director de les Festes de Sant Joan. Aquesta iniciativa, que ja es va posar en marxa durant el darrer any, no s’ha culminat, i la intenció de l’equip de govern, conjuntament amb els partits de l’oposició, és dur endavant aquest document, que ha de servir per regular tota la festa. Aquest Pla Director és el que ha d’incloure el Pla d’Autoprotecció dels Jocs des Pla, que s’haurà de revisar d’acord amb les directrius que marqui el Pla Director. Com que hi ha una empresa contractada encarregada de redactar aquest Pla Director que encara no ha enllestit la seva feina, es demanarà que entregui el projecte que se li va contractar, per tal de poder-lo adaptar a les necessitats de l’Ajuntament.
-
Continuar amb la tasca de comunicació i conscienciació. Es vol seguir amb les tasques iniciades aquest any dins del Pla de Comunicació de Sant Joan, i emprendre totes aquelles actuacions de conscienciació i sensibilització que siguin necessàries i convenients.
-
Mantenir el contacte permanent amb totes les entitats i persones que formen part de la festa, per tal de recollir la seva opinió i treballar durant tot l’any en la millora de Sant Joan. Durant les properes setmanes, l’equip de govern vol reunir-se amb els Voluntaris de Sant Joan, amb la Junta de Caixers del passat bienni i també amb la recentment nomenada, per tal d’intercanviar opinions i començar a treballar ja per al Sant Joan de 2016.
